Hevoset Linnoituksessa – Cityravit
Tule vapaaehtoiseksi tapahtumaan!
Haluatko olla mukana luomassa unohtumatonta suurtapahtumaa ainutlaatuisessa ympäristössä? Lähde mukaan Hevoset Linnoituksessa -tapahtuman vapaaehtoiseksi ja tule osaksi yhteisöä, jossa yhdessä tekeminen, hyvä fiilis ja upea vapaaehtoisyhteisö odottavat sinua!
Tavoitteemme on koota monilukuinen vapaaehtoisporukka, joka mahdollistaa tämän Lappeenrannan suurimman, näyttävimmän ja ensimmäisen hevosalan tapahtuman toteutuksen. Historiallinen Linnoitus tarjoaa tapahtumalle upeat puitteet ja sinulle ikimuistoisen kokemuksen. Tutustu työtehtäviin ja hae mukaan! Hakulinkki on sivun alalaidassa.
Cityravit valtavat Lappeenrannan perinteikkään linnoituksen alueen, johon tulee 300 metrinen ravisuora. Pääset mukaan rakentamaan koko perheen pääsymaksutonta tapahtumaviikonloppua 6. – 7.6.2025!
Knock-Out ravien lisäksi ohjelmassa on jättimäinen keppihevosareena, perinneratsukoita, museonäyttelyitä, musiikkiesityksiä, sekä erilaisia tapoja tutustua hurmaavaan hevoseen. Tapahtuman kruunaa Kesä Lallin lavatanssit.
Vapaaehtoisten työtehtävät
Tarjolla on monipuolisia ja mukavia vapaaehtoistehtäviä eri osa-alueilla, kuten rakentamisessa, purussa, järjestyksenvalvonnassa, varikolla, ensiavussa, VIP-tiimissä, siisteydessä, asiakaspalvelussa ja myynnissä. Työvuorot sovitetaan sopiviksi, ja saat aina tukea ja perehdytyksen tehtävääsi.
Vapaaehtoisena pääset osaksi lämminhenkistä yhteisöä ja verkostoidut samanhenkisten ihmisten kanssa. Meillä nauretaan, autetaan toisia ja jaetaan yhdessä fiilis, joka kantaa pitkälle tapahtuman jälkeenkin.
Rakennus ja purku
Tapahtumaa aloitetaan rakentamaan noin 3.-4.6. ja se kestää aina 5.6. iltaan asti. Erilaisia aluerakentamiseen liittyviä tehtäviä; aitaaminen, mainosten ja opaskylttien kiinnittäminen jne. Osa rakentamispalveluista hankitaan yhteistyössä paikallisten seurojen kanssa, mutta tarvitsemme myös omaa rakennusporukkaa toteuttamaan tätä. Voit kirjoittaa omasta aikataulustasi ”vapaa sana”- kenttään, miten olet käytettävissä rakennuksen ja/tai purun aikana. Aikataulusta ilmoitetaan heti kun on saatu lukittua mm. kuljetukset ja tavaran saapumiseen liittyvät aikataulut. Tapahtuman purku aloitetaan heti kun tapahtuma-alue antaa myöden. Purkuaikataulu käydään erikseen läpi vetäjän toimesta. Purku ajoittuu la-su ajalle.
Ravisuora Palkinto – ja tukitiimi
Tiimi vastaa ja hoitaa sekä houstaa kaikki palkintojenjaot ja seremoniat. Palkinto- ja tukitiimi vastaa palkinnoista ja tarvittavista kukista sekä henkilöistä, jotka osallistuvat palkintojen jakoon. Palkintokanslian ylläpito ja huolehtiminen kuuluu myös tämän tiimin tehtäviin. Lisäksi tiimi huolehtii tuomaritornin hyvinvoinnista kilpailujen aikana. Tapahtuma-aika pe-la.
Varikko Crew
Tämän ryhmän päätehtävänä on pitää hevosten ja ohjastajien varikkoalue siistinä. Tapahtumassa vierailee paljon hevosia, joten varikkoalue on kovalla käytöllä ja siksi siisteys on yksi ensiarvoisen tärkeä asia viihtyvyyden kannalta. Varikkoalueella vierailevat tuntevat olevansa tervetulleita ja saavat tarvittaessa tapahtumasta infoa vapaaehtoisiltamme. Alueen vesipisteiden tarkistus ja sen ympäristöstä huolehtiminen on myös tärkeää, varsinkin jos on lämmin päivä. Tehtävä edellyttää hyvää pelisilmää ja taitoa liikkua hevosten kanssa turvallisesti. Tehtävä aika pe-la.
Linnoitus Crew
Ryhmä vastaa Linnoituksen alueen siisteydestä (katsomoalueet, yleinen siisteys ja mm. Wc-tilojen tarkistus). Alue on laaja ja pitää sisällään monia toimintoja (varikko, lasten linnoitus, hevostenlinnan piha, ravisuoran katsomo-osuus, tapahtumatori sekä muut näyttelytilat. Tarkoitus on rakentaa tiimeistä kiertäviä eli näin pääset tutustumaan koko tapahtuma-alueeseen sekä näet myös mitä taustalla tehdään. Tehtävä edellyttää paljon kävelyä, mutta pystyt nauttimaan myös tapahtuman tunnelmasta. Välillä on tehtävää suhteellisen tiukassa aikataulussa, mutta myös leppoisempiakin hetkiä. Linnoitus Crewn tehtäväaika pe-la.
VIP ryhmä
Tehtävä edellyttää tarkkuutta, hyviä sosiaalisia taitoja ja ”pelisilmää”. Ryhmä ratkoo ongelmia hienovaraisesti ja saa vieraat tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja varmistaa vieraiden viihtymisen tapahtumassa. Tapahtuma-aika la-su.
Järjestyksen valvonta
Voit hakeutua JV- tehtäviin mikäli sinulla on voimassa ole JV-kortti. JV-tehtäviin sisältyy järjestyksenvalvonnan ylläpitämistä tapahtuma-alueella. JV-tehtävät ovat yleensä olleet suhteellisen rauhallisia, samalla pääsee nauttimaan tapahtuman tunnelmasta ja näkemään monipuolisesti eri tapahtuma-alueilla. Tapahtuma-aika pe-la.
Kahvila- ja grillimyyntipiste
Tapahtuma-alueella on oma kahvila – ja grillimyyntipiste. Tämä työtehtävä ei ole kiertävä eli sopii juuri sinulle joka haluat nauttia tunnelmasta yhdessä toimipisteessä. Tässä pisteessä myydään kävijöille tapahtumaherkkuja ja tarjoillaan näin herkullinen tapahtumakokemus. Tehtäväaika on pe-la.
Ensiapu
EA- tehtävät pitävät sisällä ensiapuatehtäviä tapahtuma-alueella. Tehtäviin kuuluu niin päivystäminen alueella kuin kiertävä tehtävä tapahtuma-alueella. Tehtävä sisältää paljon kävelyä, mutta hyvänä puolena näkee tapahtumaa erittäin laajalla skaalalla. Tapahtuma-aika pe-la.
Kiinnostuitko?
Hae vapaaehtoiseksi ja lähde Lappeenrantaan rakentamaan yhdessä Hevoset Linnoituksessa -tapahtumaa. Vapaaehtoisten haku päättyy 18.5.
Perehdytys, tapahtuma-aika ja työvuorot
Kaikkiin tehtäviin on pienimuotoinen koulutus etukäteen ja tarvittaessa paikanpäällä vielä tarkempi, esimerkiksi tekniikkaan tai vastaavaan liittyvä koulutus. Koulutuksista tullaan infoamaan lähempänä tapahtumaa, mutta ne ajoittuvat toukokuun puolen välin tienoille. Nämä sisältävät tietoa yleisesti tapahtumasta. Koulutukset tapahtuvat Teams/Googlemeetsin avulla eli eivät vaadi matkustusta ja ovat noin tunnin pituisia.
Rakentaminen alkaa viikolla 23. Tapahtumapäivät ovat perjantai 6.6 ja lauantai 7.6. Työvuorot ovat pääsääntöisesti aamu- ja iltavuorot. Tapahtuma-aika alkaa perjantaina klo 15 ja päättyy noin klo 20. Lauantaina tapahtuma alkaa klo 10 ja päättyy noin klo 20. Työvuorot tulevat alkamaan noin tuntia ennen tapahtuman alkua ja päättymään noin tunnin tapahtuman jälkeen. Purkutiimi aloittaa heti tapahtuma päätyttyä.
Lisätietoja vapaaehtoistyöstä antaa:
Virpi Nordblad
Vapaaehtoisten koordinaattori
virpinordblad@gmail.com
+358 50 502 3667 (WhatsApp)
Katso sijainti kartalla
